# Create Appointment Management_External (`createOneOnOneCouncil`)
Esta mutación permite registrar una nueva gestión desatendida en la plataforma con los identificadores externos, vinculando al ciudadano principal y configurando los metadatos de control y taxonomía del encuentro. Al crearse, el sistema genera de forma automática los enlaces de acceso tanto para los agentes como para los asistentes.
### Autenticación
> **Tipo:** API Key
**Header:** `x-jwt-token`
**Ubicación:** Header HTTP_
Ejemplo:_ `x-jwt-token: eyJhbGciOiJIUzI1NiIsInR5cCI6...`
## Referencia de la API
### Variables Globales de Entrada
| Parámetro | Descripción | Requerido | Tipo |
| --- | --- | --- | --- |
| $notifyCreation | `true`: Envía una notificación automática de confirmación al ciudadano. <br>`false`: Registra la cita silenciosamente. <br>Por defecto: `true` | NO | Boolean |
| $checkAgenda | `true`: Valida la disponibilidad horaria del agente antes de insertar. <br>`false`: Omite la comprobación y fuerza la inserción. | SI | Boolean |
| $councilOptions.**notificationType** | Selecciona el método de notificación de la cita/gestión: <br>`-1`: Sin notificación <br>`0`: email <br>`1`: SMS <br>`2`: WhatsApp <br> <br>Si no se selecciona el bloque, se emplea el método por defecto configurado en el trámite. | NO | Integer |
| $council | Configuración técnica, fechas y taxonomía de la cita (Ver desglose abajo). | SI | Object |
| $participant | Datos de identidad y contacto del participante (Ver desglose abajo). | SI | Object |
| $representation | Datos del Representado. (Solo se rellena en flujos de representación legal). | NO | Object |
### Desglose del Objeto `council` (`CouncilInput`)
| Parámetro | Descripción | Requerido | Tipo |
| --- | --- | --- | --- |
| name | Título o nombre asignado al trámite de la cita. | SI | String |
| companyExternalId | ID externo de la entidad. | SI | String |
| statuteExternalId | ID externo del trámite | SI | String |
| councilType | Canal de atención: <br>`5` (Videoatención) <br>`6` (Gestión desatendida) <br>`7` (Presencial). | SI | Integer |
| dateStart | Fecha y hora programada en formato UTC bajo el estándar ISO 8601 (YYYY-MM-DDTHH:mmZ). | SI | String |
| tag | Identificador de origen: "`ADMIN`" (gestores) <br>"`KIOSK`" (tótems) <br>"`INMEDIATE`" (urgente) <br>"`URGENT`" (huecos reservados). | SI | String |
| readOnly | Restricción de edición: `0` (permite modificaciones desde el portal) <br>`1` (bloqueada, solo vía API). | SI | Integer |
| language | Idioma base en el que se configurará la cita(ej. "es"). Por defecto, se emplea el idioma configurado en la organización. <br>Consultar método '`Languages`'. | NO | String |
| contactEmail | Correo electrónico de soporte o contacto de la entidad. Por defecto se usa el parametrizado en la entidad/organización. | NO | String |
| externalId | Identificador propio o ID único de la cita en el sistema del cliente. | NO | String |
| conveneText | Texto o cuerpo opcional para la convocatoria de la reunión. | NO | String |
| observations | Comentarios u observaciones generales de la cita. | NO | String |
| internalNotes | Notas internas dirigidas al agente (no son visibles por el ciudadano). | NO | String |
| comment | Comentarios adicionales sobre el registro. | NO | String |
### Desglose del Objeto `participant` (`ParticipantInput`)
| Parámetro | Descripción | Requerido | Tipo |
| --- | --- | --- | --- |
| name | Nombre de pila del participante. | SI | String |
| surname | Apellidos completos del participante. | SI | Integer |
| idCardType | Tipo de documento de identidad. Valores admitidos: "`dni`", "`nif`", "`passport`", "`nie`", "`codiceFiscale`" (Identificador Italia), "`otherIDCards`" (cualquier documento de identificación), "`driversLicence`" (Licencia de conducir EEUU), "`europeanDocument`" (documento europeo, solo válido para los documentos de los países de europa) | SI | String |
| dni | Número del documento de identidad o identificación fiscal. | SI | String |
| idCardCountry | Código de país del documento en formato ISO 3166-1 alfa-2 (ej. "ES"). | SI | String |
| email | Dirección de correo electrónico donde el ciudadano recibirá las notificaciones. | SI | String |
| phone | Teléfono móvil de contacto con prefijo internacional (ej. "+34600000000"). | SI | String |
| language | Idioma en el que el ciudadano visualizará la interfaz de OVAC (ej. "es"). Por defecto, se obtiene el de la entidad/ogranización. <br>Consultar método '`Languages`'. | NO | String |
| zipcode | Código postal de residencia del participante. | NO | String |
### Desglose del Objeto `agenda` (`[AgendaPointInput]`)
| Parámetro | Descripción | Requerido | Tipo |
| --- | --- | --- | --- |
| agenda | Objeto de los pasos dentro de la cita | NO | Object |
| agenda.**type** | Tipo de paso a realizar: <br>`9`: Consentimiento aceptación/rechazo | SI | Integer |
| agenda.**name** | Enunciado, título literal o descripción del consentimiento. | NO | String |
### Campos de Respuesta (Payload)
La respuesta exitosa devuelve el objeto `createOneOnOneCouncil` con los identificadores de acceso seguro:
| Campo | Tipo | Descripción |
| --- | --- | --- |
| **`id`** | Array | Identificador interno único de la cita generada en la plataforma OVAC. |
| **`accessLink`** | String | Enlace único de acceso directo (Tokenizado) para auditar, gestionar o iniciar la cita. |
| **`creatorId`** | Integer | Identificador único del usuario o API Key que ha dado de alta la cita. |
## Ejemplos de Código y Peticiones
### 1\. Mutación GraphQL
``` graphql
mutation createOneOnOneCouncil(
$council: CouncilInput,
$participant: ParticipantInput,
$representation: ParticipantInput,
$notifyCreation: Boolean,
$checkAgenda: Boolean,
$guests: [ParticipantInput],
$councilOptions: CouncilOptions
$agenda: [AgendaPointInput]
)
{
createOneOnOneCouncil
(
council: $council,
participant: $participant,
representation: $representation,
notifyCreation: $notifyCreation,
checkAgenda: $checkAgenda,
guests: $guests
councilOptions: $councilOptions
agenda: $agenda
)
{
id
accessLink
creatorId
}
}
```
### 2\. Variables de la Petición (JSON Payload)
``` json
{
"council": {
"name": "Gestión desatendida con IdExterno",
"companyExternalId": "API_TEST",
"statuteExternalId": "GES001",
"councilType": 6,
"externalId" : "",
"contactEmail": "",
"dateStart": "2026-06-09T15:00Z",
"conveneText": "",
"observations": "",
"internalNotes": "",
"language":"es",
"comment": "",
"readOnly": 0,
"tag": "ADMIN"
},
"participant": {
"name": "Participante",
"surname": "Apellido1 Apellido2",
"idCardType": "dni",
"dni" : "77777777B",
"idCardCountry": "ES",
"email": "alejandro.maneiro@councilbox.com",
"phone": "+34600000000",
"language":"es",
"zipcode": "15883"
},
"agenda": [{
"type": 9,
"name": "La dirección proporcionada es Calle Nueva, número 7 en Teo, A Coruña CP 15883"
}],
"notifyCreation": true,
"checkAgenda": true,
"councilOptions":
{
"notificationType": 0
}
}
```
### 3\. Ejemplo de comando cURL
``` bash
curl --location --globoff 'https://api.ovac.pre.councilbox.com/graphql' \
--header 'Content-Type: application/json' \
--header 'x-jwt-token: {{token}}' \
--data-raw '{"query":"mutation createOneOnOneCouncil($council: CouncilInput, $participant: ParticipantInput, $representation: ParticipantInput, $notifyCreation: Boolean, $checkAgenda: Boolean, $guests: [ParticipantInput]){ createOneOnOneCouncil(council: $council, participant: $participant, representation: $representation, notifyCreation: $notifyCreation, checkAgenda: $checkAgenda, guests: $guests) { id accessLink creatorId } }","variables":{"council":{"name":"test creación cita","companyId":2191,"statuteId":4685,"councilType":5,"externalId":"","contactEmail":"","dateStart":"2026-05-26T11:00Z","conveneText":"","observations":"Estas son observaciones","internalNotes":"Estas son notas internas","language":"gal","comment":"Opcional - Información visible mail de creación de cita","readOnly":0,"tag":"ADMIN"},"participant":{"name":"Name of participant","surname":"Surname of participant","idCardType":"dni","dni":"11111111H","idCardCountry":"ES","email":"participant_email@domain.com","phone":"+34600000000","language":"gal","zipcode":"00000"},"notifyCreation":true,"checkAgenda":true}}'
```
### 4\. Respuesta Esperada (200 OK)
``` json
{
"data": {
"createOneOnOneCouncil": {
"id": 64917,
"accessLink": "https://apitest.ovac.pre.councilbox.com/attendance/token/eyJhbGciOiJIUzI1NiIsInR5cCI6IkpXVCJ9.eyJjb3VuY2lsUGFydGljaXBhbnRJZCI6MjQ5MDE2LCJpZCI6MjQ5MDE2LCJpYXQiOjE3NzkzNjE2Njl9.facpLzBhYA-KmDt9j2zMA32gMhyyBzUc47PNlSyFkaA",
"creatorId": 3476
}
}
}
```
> **Nota OpenAPI/Fern:** esta operación GraphQL se documenta como `/graphql/createoneononecouncil-6` para que Fern pueda mostrarla como operación independiente. La ruta técnica real de ejecución es `POST /graphql`.
Authentication
x-jwt-tokenstring
JWT token obtained from Login.
Request
This endpoint expects an object.
querystringRequired
GraphQL operation
variablesobjectOptional
GraphQL variables
Response
Successful response. GraphQL business errors may be returned inside the JSON errors field while transport status remains HTTP 200.